Privacyverklaring – De Bromvliegers

1. Verantwoordelijke

Vereniging De Bromvliegers
De Peppel 5
5741 DV Beek en Donk
Nederland
E-mail: voorzitter@bromvliegers.nl

De vereniging De Bromvliegers is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 AVG.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

  • Leden
  • Webshopklanten
  • Websitebezoekers
  • Contactpersonen

2.1 Gegevens bij bestelling of accountaanmaak

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats, land)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Betalingsgegevens (verwerkt via externe betaalprovider; wij slaan deze zelf niet op)
  • Verzend- en factuurgegevens

2.2 Gegevens van leden

  • Naam en adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Lidmaatschapsgegevens
  • Betaalstatus contributie

2.3 Gegevens bij contactmomenten

  • Inhoud van e-mails, contactformulieren of chatberichten

2.4 Gegevens via onze website

  • IP-adres
  • Browser- en apparaatinformatie
  • Cookiegegevens (zie artikel 5)
  • Gebruikersgedrag op de website

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst – Voor webshopbestellingen en lidmaatschappen (art. 6 lid 1 sub b AVG)
  • Wettelijke verplichting – Voor fiscale en administratieve verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG)
  • Gerechtvaardigd belang – Voor interne administratie, communicatie met leden en verbetering van onze website (art. 6 lid 1 sub f AVG)
  • Toestemming – Voor nieuwsbrieven, publicatie van foto’s of niet-essentiële cookies (art. 6 lid 1 sub a AVG)

4. Bewaartermijnen

  • Ledenadministratie: gedurende het lidmaatschap en maximaal 2 jaar na beëindiging (tenzij wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft)
  • Bestel- en factuurgegevens: 10 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
  • Cookies en loggegevens: maximaal 13 maanden

5. Cookies

5.1 Functionele en analytische cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor correcte werking van de webshop (zoals winkelwagen of inloggen).

Analytische cookies (zoals Google Analytics 4) helpen ons de website te verbeteren. IP-adressen worden geanonimiseerd.

5.2 Cookies op basis van toestemming

Bij het eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Je kunt deze voorkeuren op elk moment aanpassen via onze cookie-instellingen.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens uitsluitend indien noodzakelijk:

  • Logistieke partners voor levering van webshopbestellingen
  • Betaalproviders (zoals iDEAL, PayPal)
  • IT-dienstverleners (hosting, e-mail, software)
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met externe verwerkers worden verwerkersovereenkomsten afgesloten indien vereist.

7. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) of toepassing van het EU-US Data Privacy Framework.

8. Beveiliging

De vereniging De Bromvliegers neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • SSL-encryptie (HTTPS)
  • Toegangsbeperking tot ledenadministratie
  • Wachtwoordbeveiliging en waar mogelijk tweefactorauthenticatie
  • Regelmatige software-updates

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt volgens de AVG onder meer recht op:

  • Inzage
  • Rectificatie
  • Verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Intrekken van toestemming

Verzoeken kunnen worden ingediend via het bovengenoemde e-mailadres. Wij reageren binnen één maand.

Indien je niet tevreden bent over de afhandeling, kun je een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie.

Laatst bijgewerkt op: 15 februari 2026